Datenschutzerklärung 1. Verantwortlicher WEMA Dienstleistungs GmbH Dieselstraße 20 a 86368 Gersthofen Telefon: 0821 343205-12 Fax: 0821 343205-25 E-Mail: info@wema-dienstleistungen.de Geschäftsführer und inhaltlich Verantwortlicher: Thomas Gutmair Registergericht: Amtsgericht Augsburg Registernummer: HRB 15403 USt-ID-Nr.: DE 183 137 316 Wirtschaftsidentifikationsnummer: 102/142/20208 2. Allgemeines zur Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). 2.1 Umfang der Verarbeitung Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Inhalte, zur Erfüllung vertraglicher Aufgaben oder zur Beantwortung von Anfragen erforderlich ist. 2.2 Rechtsgrundlagen Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse 3. Datenerhebung auf unserer Website 3.1 Server-Logfiles Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt. Dies können sein: Browsertyp/-version Verwendetes Betriebssystem Referrer-URL Hostname des zugreifenden Rechners Uhrzeit der Serveranfrage IP-Adresse Zweck: Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und IT-Sicherheit Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Speicherdauer: In der Regel 7–14 Tage 4. Kontaktaufnahme Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder postalisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation) Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung oder gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. 5. Verarbeitung von Kundendaten Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner zur Durchführung vertraglicher Leistungen. Verarbeitete Daten sind u. a.: Namen, Kontaktdaten Vertragsdaten Kommunikationsinhalte Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 6. Weitergabe von Daten Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur: wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Dienstleister, IT-Dienstleister) wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht wenn eine Einwilligung vorliegt Eine Weitergabe in Drittländer findet nur statt, wenn dies den Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO entspricht. 7. Auftragsverarbeitung Sofern externe Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten (z. B. Hosting-Unternehmen), erfolgt dies im Rahmen eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. 8. Rechte der betroffenen Personen Betroffene haben folgende Rechte: Auskunft nach Art. 15 DSGVO Berichtigung nach Art. 16 DSGVO Löschung nach Art. 17 DSGVO Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO Zur Geltendmachung der Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: info@wema-dienstleistungen.de 9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Betroffene Personen können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist z. B. die Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 21 91522 Ansbach 10. Speicherung und Löschung Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie: es zur Erfüllung des Zwecks nötig ist, oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. 6–10 Jahre nach HGB/AO). Nach Wegfall der Zwecke bzw. nach Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht. 11. Datensicherheit Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten, insbesondere gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff. 12. Änderungen der Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.